O'Paperasse, secrétaire externalisée à Genay.

O'PAPERASSE

Secrétaire externalisée dans le Val de Saône

Trop de papiers ? Vite O’Paperasse !

Secrétaire externalisée pour les artisans, commerçants et TPE du Val de Saône.

Mon rôle : vous accompagner au quotidien, alléger vos papiers, sécuriser votre organisation et vous redonner du temps pour ce qui compte vraiment.

Je travaille à votre rythme, avec vos outils, vos habitudes… même celles que vous trouvez “pas terribles”. Pas de systèmes compliqués, pas de classeurs impossibles à tenir : juste une organisation fluide, logique et durable.

Ma méthode d’organisation

Organiser son administratif, ce n’est pas juste trier des papiers. C’est retrouver une méthode claire, adaptée et facile à maintenir.

Avec vous, on identifie :

  • ce qui bloque,
  • ce qui vous fait perdre du temps,
  • ce qui vous surcharge mentalement.

Puis on met en place :

  • un classement adapté à votre activité,
  • des documents faciles à retrouver,
  • un suivi clair de vos échéances,
  • une charge mentale qui fond enfin.

Un bon système administratif, ce n’est pas la perfection. C’est quelque chose que vous pouvez maintenir sans y passer vos soirées.

Prestations administratives

Faire appel à une secrétaire à temps partagé, c’est :

  • Gagner du temps
  • Éviter des charges salariales
  • Bénéficier d’une intervention flexible
  • Travailler en confiance

Prestations :

  • Classement, tri, organisation
  • Suivi de dossiers
  • Gestion de contrats clients
  • Appels d’offres
  • Dossiers Qualibat
  • Lien avec l’expert‑comptable
  • Facturation & encaissements
  • Relances clients
  • Pointage fournisseurs
  • Notes de frais
  • Pré‑comptabilité
  • Organisation physique des documents
  • Organisation informatique
  • Étude des contrats d’assurance
  • Recherche de locaux, véhicules…

O’Paperasse intervient à distance ou chez ses clients, avec une approche humaine, pratique et efficace.

  • Standard téléphonique
  • Accueil clients
  • Devis
  • Suivi des offres

Pourquoi O’Paperasse ?

O’Paperasse : la solution d’accompagnement des chefs d’entreprise. Ôtez‑vous une épine du pied, gagnez du temps et restez concentré sur votre cœur de métier.

Trop de papiers ? Vite O’Paperasse !

Charlotte FARABET, Secrétaire externalisée à Rillieux-la-Pape.

O'Paperasse
Charlotte FARABET

GENAY

06 67 02 26 92

charlotte@opaperasse.fr

www.opaperasse.fr

O'Paperasse, secrétaire externalisée à Genay.